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地方志基础知识

发布时间:2015年12月19日 19:40:26 浏览次数:1220 次

一、方志的概念    地方志是按一定体例综合记载地方自然、社会历史与现状的科学资料著述。地方志的基本特征有五个方面,即地方性、连续性、广泛性、资料性和真实性,其中资料性是志书的本质特征,丰富翔实的资料是志书的编纂基础。     二、方志的功能    志书的功用可概括为三点:即 “存史”、“资治”、 “教化”。方志的存史功能是与生俱来的,是指方志搜集、整理、保存了大量反映地情的完整系统的历史资料,可以为后人所用。在国为史,在郡国为志,地方史一般由方志传承,所以“存史”是方志的基本功能。方志的资治功能是指方志是地情全面、系统的反映,为领导和决策机关认识地情,把握地情,从实际出发进行科学决策提供依据。新方志的教化作用主要是向广大人民群众特别是青少年进行爱国主义、社会主义和革命传统教育,提高广大人民群众的科学文化水平和专业知识水平。在方志“资治、存史、教化”三大功能中,存史是第一功能,资治、教化是派生出来的功能。     

三、方志的编纂原则    1、一般原则    思想性  所谓思想性,是指志书的全部资料所表现的政治倾向和显示出的社会意义。志书表达思想性的途径,在于用翔实的资料正确地反映事物的历史和现状及其相互关系。志书不是党的宣传读物,而是一种严谨、科学的资料性著述。因此,志书的思想性,不靠空洞的政治说教,不能抽象地发表议论,而是靠资料和事实说话,用鲜明正确的观点统摄全书。  科学性  所谓科学性,是指真实地反映事物的本质及其内在规律。地方志具有科学性,是指地方志的表现内容要科学,表现方法要科学。从形式上说,要制定科学的体例和篇目。从表现方法来说,要尽量运用现代科学技术。从内容上来说,要反映事物的本质和内在联系。  资料性  资料是志书的基础。志书资料的质量直接影响志书的功用。资料性是志书的本质属性。志书资料要符合真实、全面、系统、实用的要求。  2、特殊原则  存真求实  即实事求是,一切从实际出发。无论是评论历史还是反映现实,都要客观公正。要敢于讲真话、讲实话,把真实性当作志书的生命。要以科学的态度和方法进行志书的编纂,使志书的内容符合科学要求和当地的实际情况,能够经得起历史的检验。  横排竖写  即先按事物性质分门别类地进行横向排队,然后再对各个类别按照时间的顺序,通项记述。在记述过程中,要求做到“横不缺项,竖不断线”。横即分类,纵即分期。编纂者必须将所有的资料都按照先分类、后分期的方法排列。具体说,就是按照事物的性质划分篇、章、节、目四个层次,然后,再按时间顺序记述事物发展变化过程。在记述过程中,篇与篇、章与章、节与节、目与目之间一般为横向的并列关系,而章节之间一般为纵向的统辖关系。这样的划分,可以避免内容的重复和遗漏。横排竖写是地方志著述的一个重要原则。  述而不论  所谓“述而不论”,是指编纂时,除了概述和序言外,编者只是客观地记述事物的发生、发展和结果的演变过程,对是非、功过、得失、褒贬、盛衰、成败、经验、教训等,要寓于记述之中,让事实说话,不作任何形式的评论。“述而不论”是地方志不同于地方史的主要区别,地方志重在记述事实,地方史可以反映作者的观点和评价。  详略得当  胡乔木同志说过:“地方志应做到详细,同时应做到简略。所谓详细,指它所应讲到的方面都讲了;所谓简略,就是指每个方面的说明要像打电报编辞书那样精炼,要惜墨如金。”一本志书在篇目设计或资料运用上,一定要详略得当,重点突出,绝不能平分秋色,轻重不分,更不能本末倒置。  生不入传  所谓生不入传,即指活着的人不入志书的人物“传”。如确要在志书中反映人物的背景情况时,应通过“以事系人”的方法来弥补。“生不入传”基于这样的考虑:一是活着的人是会起变化的,如果对活着的人作了定论,一旦这个人的情况变化了,志书将会贻误于后代。二是活着的人往往会左右客观的评价,影响志书的客观公正性。     

四、方志体例  志书体例的基本要素有四,即志书的宗旨、志书的体裁、志书的章法和志书的篇目。现分述如下:  关于志书的宗旨。编纂者编修志书的宗旨是一部志书的主宰,一般应在“凡例”中加以说明。  关于志书的体裁。体裁又称文体,多指文章的表达方式。志书体裁一般有述、记、志、传、图、表、录等,以志体为主。  述:指全书的总述、概述、综述和无题小序等,置于志首或篇、章之首,通过纵述历史、横陈现状、展示特点、体现规律,起提纲挈领作用。编者要具有高度的概括力、深刻的洞察力和雄健沉稳的笔力。  记:是指大事记、记事、专记等。大事记以时系事,纵记该志所述范围的大事、要事、新事,一般以编年体为主,纵向勾画历史发展轮廓,与概述相辅相成,反映概貌。  志:即专志,分门别类,一类一志,详细记述某种事物在当地的兴衰始末,从不同的角度反映社会的某一侧面,是志书的主体部分。  传:即传记,专门用于写人物。是对当地有影响的已故人物的全面记述。志传与史传的区别:史传有评价,志传仅客观记述;史传少有全面记述,志传则全面反映主要生平事迹:史传常分类叙写、志传则按生卒年月顺序记述;史传带文学色彩,志传平实、朴素。  图:指地图、示意图、统计图、绘画、照片等。形象,直观,表现力强。  表:即列表,如年表、职官表、统计表、人物表等。表具有信息密集、覆盖面广的特点,有综合对比的作用,既一目了然,又节省篇幅。图、表不单独成篇,一般插入有关篇章,使图、表与文配合,增加志书的容量,增强表现力。表在综合性志书篇幅中以占10%—15%为宜。  录:“录”是抄写的意思,为备用而记载,这里作体裁名。“录”一是指各种人名录,如烈士名录、本籍本单位名人录等;二是附录,收录不便入正文而有重要价值的文献资料。  关于志书的章法。章法是志书的结构法,即编排规范,应包括志书的基本框架、结合方式及层次安排。从首届新方志编纂的实践情况看,对新志书的总体布局可以概括成这样一段话:  以“序”开篇,带起全书;  以“述”接继,展观全貌;  以“记”为经,综记大事;  以“志”为纬,分事详述;  以“传”为翼,展示人文;  “图”“表”随文,文表相符;  “录”以殿后,收录资料。  这样,“序”、“述”、“记”、“志”、“传”、“录”六个部分构成全书的基本框架。志书的主体部分——各专志要做到横分门类,以事类从,以显示社会的横断面;横串竖写,按层次深入,以揭示事物的兴衰始末。志书的层次一般可以按篇、章、节、目排列,也可按条目式组合。  关于志书的篇目。一部志书的格局结构用文字表达出来就是篇目。篇目是方志体例的具体体现和实际运用,是整部志书的骨骼。一部合格的志书篇目,需具备以下四个条件:一是门类齐全,特点鲜明。任何一种志书,要项不可或缺,地方特色、行业特色、时代特色在篇目上要鲜明地反映出来。二是布局合理,主体突出。做到充分考虑主体篇目的分量和位置。三是层次清楚,领属得当。志书篇目的排列十分讲究逻辑性,注重有序性,一般情况下不得突破属种概念的逻辑关系。四是标题简洁,明晰准确。要把握志体特点,标题做到简洁、明晰、准确,不要把标题写成论文、新闻报道、工作总结、调查报告式的标题。     

五、方志文体  文体是为适应不同的实际要求而形成的语言体式。方志对文体的要求是:使用语体文、记述体。  语体文 指运用现代汉语著述的文体,即要使用现代汉语写作。  记述体 就是把事物的特点,事情的发展、变化过程和人物的经历,如实地记录下来、表述出来的一种文章体裁。  记述文体有六个必要的因素,即:时间、地点、人物、事件、原因和结果。在记述文体中,作者必须直接或间接地交待清楚这六个问题,否则就不能圆满地达到记载和叙述人物、事件的目的。  志书有自己特定的文体,它不同于文艺作品、议论文、工作总结、教科书以及新闻报道。  1、区别于文艺作品  文艺作品要用生动形象的语言,进行人物刻划和景物描写,同时可以运用衬托、渲染、夸张、想象等多种艺术表现手法,塑造各种艺术形象, 从感情上打动读者,潜移默化地影响读者。  志书记述的是历史事实和现状,以及事物的发展过程。它以真实为其生命,绝对不允许有任何的虚构,也不允许有所谓“合理想象”。它要求实事求是,秉笔直书,真实、客观地记述事物,以大量的事实启发、教育读者。志书不允许采用文学描写手法。  2、区别于议论文  议论文是摆事实、讲道理,直接表达作者的见解和主张的一种文体。议论文的作者通过事实材料和逻辑推理,来阐明自己的观点,以理服人,启发人们的思想,提高人们的认识。其重点在“论”,以论取胜。  志的原则是“述而不论”。修志者对客观情况的是非、功过、得失等所具有的观点和倾向性,应在事实的记述中自然地流露出来,“寓褒贬于事实之中”。志的重点在“记”,以资料取胜,应通过大量的确凿的事实,让读者自己从中得出结论。  3、区别于工作总结  工作总结是一种应用文,一般要介绍基本情况,简述工作过程,摆出成绩和问题,概括经验教训,提出努力方向。方志也要反映经验教训,但不像工作总结那样由执笔者一、二、三、四地总结几条经验,再一、二、三、四地开列几条教训,而是把经验教训寓于事实的记述之中,让读者去归纳。志书不记未发生的事,一般不记规划和今后的意见。志书重在记述已经发生的史实。  4、区别于教科书  教科书是系统、完整地向学生讲授各类学科知识和科学道理的。它多以严密的逻辑思维讲解各种定义、定理、公式、方法。方志的体例、内容、方法与教科书有根本的区别。志的知识性体现在资料之中,必要的名词解释、专题说明不入正文,只能作为脚注。  5、区别于新闻报道  新闻是对当前政治事件或社会事件所作的报道。新闻要求迅速及时,言简意明,以事实说话。新闻报道包括消息、通讯、新闻特写等,都是新近发生的事情的报道,多采用倒叙的方法,先叙述其结果,然后叙事实。通讯比消息更详细、形象地报道生活中的典型,表现方法除叙述外,还可以描写、议论和抒情。方志要按时序叙述,且最忌使用描写、议论和抒情等手法。志书不同于新闻,在时限上有自己的断限,也不像新闻能直接干预现实。     

六、史志关系  史、志有密切联系。志与史,可谓同源异流,殊途同归,既有共性,又各有特点。上古史、志不分。方志发展过程中在内容、体例方面吸收了史书的不少特点,有着基本相同的治学要求和编写原则,都有资政的作用。从内容和体例看,可谓史中有志,志中有史。志又为史提供资料,“有良方志,然后有良史”。 但史、志有别,不能以史代志,其区别在于:  1、史重于鉴,志重于用。史通过历史现象的分析研究,探索历史发展的客观规律,直接总结经验教训,供人们借鉴。志只根据事物内部要素和外部条件的关系排比资料,供人们分析研究,总结经验教训,供决策使用。  2、史书纵写,志书横排。“史是一条线,志是一大片”。史纵志横,即史以时间为经,纵向论述一个地区政治、经济、文化发展的特点和规律,志则横分门类记述各方面情况。史、志均有纵横,但史以纵为主,志以横为主。史重史观,史论结合,褒贬分明;志重史实,重资料,寓褒贬于记述之中。史难在分期,志难在分类。  3、史书有叙有议,志书述而不论。史书是在占有大量资料的基础上,将作者的研究所得在书中阐发,所用资料不多,往往用概括的语言叙述史实,叙议结合。作者可以站出来说话,褒贬分明。志书是从调查得来的大量资料中,经过整理鉴别,分门别类,按照事物发展的脉络排比资料,寓观点于记述之中,不直接褒贬,坚持述而不论。在中国最早的史书之一司马迁的《史记》里,就有许多论述的事例,如在《廉颇·蔺相如列传》里,开头第一句便说:“廉颇者,赵之良将也。”在这个句子里便用了一个“良”字,这便把廉颇这个人物先作了肯定的评论,这是为下文论述廉颇与蔺相如两人之间的矛盾斗争,埋下了伏笔,以便于故事情节的展开,这就是史体。而志体在写人物时,不能先把人物写上“伟大”、“优秀”等按语,而只是把人物的具体事迹写出来,为社会为人民做了哪些贡献,或者做了哪些不利于社会和人民的事情,这就叫寓褒贬于叙事之中。  4、史书“详古略今”,志书“详今略古”。古人有“史远而志近”的说法。史重过去,志重现状,所谓“隔代修史,当代修志”。史书往往是当代人写前朝史,褒贬分明,当代人写当代不好写,要写也只能从略,只能是详古略今;志书则不同,它是资料性著述,本地人写本地,当代人写当代,资料可靠,必是“详今略古”。 一般来说,史的范围较专、较约,志的范围则较广、较博。  以上种种区别,决定了史书和志书成书方法也不同。史书借助文献资料或考古所得,可由少数人完成,如司马迁的《史记》、班固的《汉书》、司马光的《资治通鉴》及近代范文澜的《中国通史简编》都是一人或数人写成的。志书则不同,不仅靠文献,大量资料还要靠调查、采访、搜集所得,且内容极为广泛详尽,涉及各行各业,必须有组织有领导,兴师动众,有各部门合作和专人负责才能完成,所谓“众手成志”。     

七、志书资料的征集、整理与考订  资料是志书的生命,掌握详实的资料是编写方志的基础。资料准备是编纂方志工作重要的环节,贯穿于修志工作的全过程。  1、资料的征集  要明确资料的收集范围。资料的收集范围一是空间范围,部门志即主要在本部门内搜集资料,地区志即主要搜集有关本地区的资料,不能越境而书。二是时间范围,一般指志书所规定的上下限期间,如《连云港市志(1984-2005)就明确规定了资料搜集的上下限是1984年至2005年间。  要明确志书资料的种类。志书的资料主要有四种,即主题资料、背景资料、考证资料和典型资料。  主题资料即事物本身的资料,或者说是反映事物本质问题的资料。主题资料不仅应包含事物的发端、发展、变化的来龙去脉的重要情况,以彰明因果,而且还应包含正面的、反面的、先进的、落后的等有关的典型资料,以形成鲜明的对比。  背景资料即反映主题资料的时空等背景的资料。一般有时间背景、历史背景、地域背景、环境背景、人物背景、事件背景等。在志稿编写时视情简单录入,一般不单独详细入志。  考证资料即用以证实主题资料是否真实准确的资料,包括作直接证明的资料、作旁证的资料、作反证的资料。  典型资料即特色资料,能反映事物的特征,通过局部现象反映全局的大体轮廓,窥一斑而见全身。  上述四种资料是志书资料的四大组成部分,应收集齐全。不然,就难以确定已收集的资料是否完整和可信。  资料收集的重点。在博采资料的同时,还应注意精收。在新一轮修志中,尤其要精收以下方面的资料。一是反映党的十一届三中全会后实行改革开放、经济体制和政治体制改革产生的新面貌新成就的资料;二是体现社会主义新风尚、新道德的资料;三是突出时代、地方、专业特色的资料;四是说明事物发展变化因果关系的资料;五是含有高新技术的生产、科研的资料;六是有鉴别前志中正误之处作用的资料;七是有补前志未涉及或断缺的资料;八是有入志价值的实物资料和口碑资料。凡属上述的有关资料,应力求齐全。  要了解资料的来源。资料来源极其广泛,根据资料的不同存在形式,一般分为文献资料、口碑资料、实物资料。  文献资料是编写志书主要的资料来源,涉及面广,主要包括档案资料、图书资料特别是各级各类综合年鉴、报刊杂志资料、私人著述资料、工商业资料及其他图书文字资料。  口碑资料,又称“活”资料,是指存在于人们的脑海中、流传于人们口头上的资料,能够为一些湮没的史实提供重要的线索,成为志书不可或缺的重要资料,包括当事人回忆、民间歌谣谚语等。实物资料是指对实地、实物的考察、测绘、拍照、录相所取得的资料,主要包括录像图片、信息光盘、科研仪器、生产设备、名特优产品等。  实物资料本身就是历史事实的原始形象,具有其历史意义、研究价值和论证作用,有些文物古迹既有历史意义也有现实价值。图片照片虽不属于实物,但也是客观事物的直接再现,能够真实形象地反映客观事物的场景和面貌,使志书内容更加丰富、真实、生动,有文字资料难以取代的作用。  资料征集的步骤  (1)制定提纲。是搜集资料最先要做的工作。没有一个范围、没有一个纲要,搜集资料就很盲目。提纲必须做到尽可能详细,在空间范围上以现行行政区划为准;在时间范围上以本次修志凡例所规定时限为准;在内容范围上包括本次修志时限范围内发展概况、各项业务要素情况(如生产要素、资金、土地、劳动力、技术、管理等)、管理体制改革或机构变化情况、重大工作成果。  (2)翻查档案。写志书大部分要靠正式文件,如当时的会议记录、会议纪要、文件、决议、决定、报告、声像档案资料等。  (3)阅读文献。阅读有关史志书籍、各种有参考价值的文献资料,包括报刊、杂志、年鉴等。  (4)录述口碑。访问当事人或举行座谈会,发现新线索,开辟新的资料途径。  (5)行文征集。即以政府或某系统及部门名义进行广泛的资料征集,把散失在社会上的图书、手稿、报刊等搜集起来。  (6)考迹验物。必要时对碑刻、器物及文物等进行实地考查。  资料征集的原则  (1)要先近后远。因为近期资料好找,远期的难寻。  (2)要先易后难。有的资料虽然相距时间不长,但查找难度大,可以放一放;有的虽然时间相隔较长,但资料易寻,则先行一步。这些可以视情况而定,不要拘于一格。  (3)先内后外。即首先从本部门、本单位查起,重点清理本地区、本行业、本单位的文书档案和各职能部门保存的档案,然后再向外扩展。  (4)要先“活”后“死”。即先抢救“活”资料,如那些年过古稀的知情者,流传的口碑资料等,后搜集文献资料。  (5)要先直接后间接。不论是“活”资料还是“死”资料,最好先找主要参与者和知情者,因为这些人掌握的资料可靠性大。      综上所述,资料征集,从方法上看,该查阅的资料尽可能查阅到;该抄录的档案尽可能抄录到;该访问的口碑尽可能访问到;该实地勘察的地方尽可能勘察到。从内容上看,横不缺项,纵不断线,考证翔实,富有特点。从实际工作上看,前人把收集资料的经验编为一首《考据歌》:“要资料,尚易寻;考真伪,最要紧;谣与传,不可信;摘消息,须佐证;取结论,看起因;逢数字,究其准;遇年月,阴阳分;用原件,细辨认;内容杂,需理清;有疑点,穷追根;去假象,求其真;根梢不清勿轻用,要对后人负责任。”  2、资料的整理  搜集工作结束后,各种资料杂乱无章,鱼目混珠。要从中选取有存史价值的资料记入志书中,必须以科学严谨的态度对它进行分类、拣选,去粗取精、去伪存真,使整理出来的资料便于利用。  资料整理的方法  (1)登记排序。即将收集来的资料进行登记并排出顺序,每一份资料要有独立的编号,登记时将资料提供者的姓名、单位、地址、资料的名称及简要内容逐一写清楚,为下一步使用资料提供一目了然的资料索引。  (2)筛选废品。即淘汰那些明显无用的东西,以避免重复劳动和无效劳动。对于没有把握确属淘汰之列的资料留待以后再三核审作出处理。  (3)大类归档。初步熟悉资料,按原拟定搜集提纲的大类进行资料的归档整理。如将“中共地方组织”有关内容分成“学习传达会议精神”、“重要会议及决策”、“组织沿革与建设”、“队伍建设”、“廉政建设”、“多党合作及统战工作”、“三讲教育”几大类,将资料拣选分别归入这些门类之中,每一类单独存放。  (4)小类建卡。每一大类中可能很多种内容同时并存。在大类归档的基础上,根据内容划分小类。如 “学习传达会议精神”一项分成“学习传达十四大”、“学习传达十五大”、“学习传达十六大”、“学习邓小平理论”等小类。各小类资料按照时间顺序归并排列。然后摘录建卡,做到一事一卡。即把原始资料按编号、名称、来源进行登记,还要把资料的内容抄录或摘录到卡片上。对于资料来源的登记要准而详。抄自图书要记录作者、书名、篇名、页码、出版单位、时间;摘自档案要写清收藏部门、年代、案卷卷次目录号、全宗号、有作者的要注明;摘自报刊资料注明报刊名、出版时间、版次(期序)、作者、篇名;文件资料注明发文单位、时间、文号、文件名、有作者的加注;网上下载的资料注明网站(网址)、标题、编者、下载时间;口碑资料注明提供者姓名、身份、年龄、职业、职务,以及提供资料时间、记录者;实地调查资料也如口碑资料的注明方法。  (5)编辑资料长编。就是把原始资料按照某种需要或顺序汇辑起来。  (6)鉴别考证。在整理资料的过程中要对资料进行鉴别、考证,以保证资料真实准确。主要包括两个方面:一是时间、地点、人物和事件,凡是有疑点的都应核实清楚;二是史料真与伪的问题。史料的真伪或时代性如未鉴定清楚,那比缺乏资料还更加危险。因为材料缺乏,顶多得不出结论而已;而材料不正确,便会得出错误的结论。考订资料要做到笔笔有宗,事事有据。  资料考证的方法有四种:一是人证,即用口碑资料来验证文献资料,要注意用多人的口碑资料,不可以用一人口碑资料轻易否定文献资料。二是物证,即以实物资料来验证文献资料或口碑资料。三是书证,即将同一问题的不同文献进行对照比较,求得准确或接近准确的意见和解释。要用两种以上文献去印证,比勘其异同,才能对不完整的资料给以补正充实。四是理证,修志中碰到有些史料无佐证材料,即可采用推理方法来证明其可靠程度,以个人学识或集体智慧来判断史料的真伪。采用理证法必须具备渊博学识和较高认识问题能力。这种方法具有危险性,一般不使用,即使使用必须谨慎。  整理资料的注意事项  (1)整理加工必须忠实于资料的原文,即要保持资料原貌,不能对原文的内容滥施刀斧或任意篡改。对有疑义的地方标出来,但不能在原文上改动,要在旁边注明留待进一步考证。  (2)整理加工必须在认真研究和仔细校勘的基础上进行,校正之处要有充分的根据。  (3)正文删节时要注意上下文的联系,保持资料内容与词句的完整,防止断章取义。  (4)资料整理不能写成论著。论著一般以论为主,是运用史料证明某些观点。而资料整理是资料的汇辑,用资料本身说话,不能夹杂个人观点。     

八、资料长编的含义、作用与编写  1、含义  资料长编是把征集、搜集上来的原始资料经过归类、筛选、考证核实后,按志书篇目的要求,以时间顺序进行编排的一种资料形式。首届修志实践证明,编写资料长编作为修志基础工作中的重要一环,对编纂志书及保证志书质量具有重要作用。它既是志书编纂的基础、考证的依据,又是比志书更全面、更具原始性和资料性的一部完整的资料汇辑。  2、作用  一是有利于熟悉、检查和考证资料。将所有搜集到的资料归类、分档、排比、取舍、消化,使其系统化,对其产生由感性到理性的认识,不仅可以让我们熟悉资料,还可以更全面、更深层次地了解和掌握资料。通过整理,可以发现按志书的篇目要求是否缺项、断线,反映事物本质的深层资料是否齐全,反映地情特点和本行业特点的资料是否完备,有利于对所搜集到的各类资料作一次全面的查漏补缺。并进而对有疑问的资料进行考证、核实,以保证资料的质量。  二是有利于篇目修订。资料长编是修订和完善篇目的参照坐标。它可以为修订志书篇目直接提供参照,通过对照可以看出哪些内容可以记,哪些内容不能记,哪些资料翔实,哪些资料单薄,以此来修订和完善志书篇目。此时修订出来的篇目,应该说是比较合理、比较实际、比较科学的。  三是有利于志稿的编写。一方面通过整理资料长编,可使编者进一步清晰所记事物的发展脉络,明确主导思想。同时通过对所有搜集到的原始资料经过去粗取精、去伪存真的整理,可挤出大量水分,筛选出大量有价值的能反映事物本质的深层资料。另一方面,在编修志书的过程中,会经常出现人员变动,频繁的人员变动会直接影响编修的进度和质量。有了资料长编,如发生人员变动,新接手者就不必再从头做起,而是直接熟悉资料长编就可以了。  四是为审改志稿提供依据。志稿是需要经过反复修改才能最后完成的。这些修改,有的是文体文风上的,而更多的则是对记述史实的核对和校正。在由长编向志稿的过渡中,难免人为地出现一些笔误及资料删削造成断章取义,这些都不同程度地扭曲了事物发展的原有轨迹。志稿完成后,主编或审稿人员一旦发现这些问题就必然要重新去查阅资料进行核对。这就可以利用资料长编中提供的资料出处,既准确又快捷。  五是具有较高的存史价值。志书的规模、容量是有限的,而长编的容量可以比志书多出几倍,许多志书不能录入的资料,长编都可以录入。读者在翻阅长编时可看到比志书更多的资料。所以编写长编有利于存史,有利于为以后的研究者进行更深入的研究创造条件、打下基础。  3、编写方法  确定资料长编的提纲。确定长编提纲,可以按事物的类别立题,也可按事物发展的时期立题。如果资料较杂,放在同一题下会使层次不清,可再设若干个子目加以区分。如“组织工作”,可按“1968-1978年的组织工作”、“1979-1996年的组织工作”等去细分。“1968-1978年的组织工作”又可下设“党的组织建设”、“干部管理”等专题。这样不但有利于归类资料,还可使资料层次分明,脉络清晰。  选取资料。概括起来主要应选取六个方面的资料。一是能反映记述主体的发展轨迹、兴衰起伏的全过程的资料,包括该事物发生时简要的背景资料。二是能反映记述主体时代特点、地方特点的资料。三是能反映记述主体本质的典型资料、对比资料、深层资料,以及这一事物对外辐射、对内吸引方面的资料。四是能反映宏观面貌以及记述主体各个类项之间内在联系的资料。五是各类人物活动方面的资料。六是有价值的图、照、表资料。  编排资料。选取资料工作完成后,要根据提纲的要求对其进行编排,分别将资料按时间顺序编排到相应的记述单元,并进行必要的连接处理。有因果关系的段落可以直接连接,没有因果关系的段落要加联缀语说明二者之间的关系。在编排时要注意:一是同一类目中的反映不同事物的资料,要严格按照时间的顺序分开编排。二是同一事物说法不同、来源不同的资料要分开编排,也就是同一事物说法不同的或来源不同的资料,不能二者取其一,要并列编排,但要注明资料出处或加必要的文字说明。三是同一资料反映不同事物的要分开编排。也就是说,同一资料可以分别用来反映不同的事物,但不论几处用到,都要分别注明出处。四是所有资料都要详细注明出处。出处可连写在所摘录资料后,用括号注出;也可标注在资料的下一行,用破折号表示。五是原始资料中的个别资料,在摘入资料长编时允许简单汇总或整理加工。这是指有些统计数字,需在大量原始资料的数据中汇总起来;有些采访的口碑资料,由于提供者或采录者限于时间等原因,文字十分粗糙零乱,或太口语化,或有明显的不通顺等,需要编者进行简单的整理加工,但必须注意真实可靠,忠实原意。     

九、专业志的编写  专业志是地方志中最基本的部分,是全书的精华。这不仅是因为它在容量上占据了志书绝大部分的篇幅,而且它从百科百业不同的侧面,反映了境内自然、经济、政治、文化、社会各个领域的历史与现状。如果说地方志是一项系统工程的话,那么,专业志就是这个系统工程中的主体工程。  1、专业志的基本特点  “专志贵专”是专业志最根本的特点。具体说来,专业志的特点是:  一是中心明确。专业志所记述的对象是某一特定的事业或事物,其所收录的范围以这个特定的事业或事物为中心。编写专业志,要站在全专业的高度,对一切有可能与本专业这个“中心”有关的事物进行全方位的扫描,而不只局限于志书承修单位。  二是内容集中。在彼此相关的事物中,要确定核心事物,重点写好核心,以核心带周边,而不能眉毛胡子一把抓。  三是主体突出。专业的基本内容,要详写,浓墨重彩,在全书所占的比例一般不宜低于70%;非专业本身但对专业的发展有推动作用的内容,要略写,惜墨如金。  2、专业志的基本写作方法    坚持竖写原则。严格按照时间顺序质朴地记述史实。坚持竖写原则,这是方志在体裁上区别于其他文体的主要特征,也是方志编纂最基本、最普遍、最关键的写作方法。  编写志书,一般都是以目为实体,作为记述的基本单元。志书在记事方法上,要求按照时间顺序如实地记叙事物的历史和现状,直接地展现事物或事件的真相。世界上一切事物的发展都有一个共同的规律,这就是从无到有,由简单到复杂,从低级到高级,由量变到质变,由渐变到突变,呈现一个兴衰起伏的过程。为了讲清每个事物的来龙去脉,展现事物的兴衰起伏,揭示其发展变化的规律,志书要将记述内容从事物的发生、发展以及转折变化,一直写到现状,严格地按照时间顺序质朴地记述史实。不能倒叙、插叙、补叙。  要着力记好起点、转折点和终点。起点即事物的起始发端,它是事物的源头。竖写一着笔,就要开门见山,记述事物发生缘由,讲清事物产生的背景。转折点即事物发生后兴盛、衰落、恢复、再发展的重要变化阶段,它是折射客观规律的闪光点。在竖写过程中要抓住事物盛衰、起伏、升降、兴旺等转折变化的环节,详细记述转折变化的条件和状况,体现因果之间的联系,反映不同事物在不同时期的演变情况。对于历史悠久、演变过程特别复杂的事物,可以选择该事物发展史上的顶峰或谷底作为着力点,并对造成这个“转折”的原因进行适当的交待,增加志书记述的深度。终点是指志书下限时的情况,对志书下限前即已终止了的事物,则指其终止时的情况。终点是志书的落脚点,为“详今”、“详近”修志原则的重点所在。如果缺少终点记述,就会失去记述事物的意义。  记事完整,尽量做到“六要素”俱全。记叙事物或事件要见人见事,尽量做到“六要素”俱全,即人物、事件、时间、地点、原因、结果完整无缺。  记事完整,就是要写清事物的萌芽、发生、发展和转折变化的基本情况,写清在整个事物发展变化过程中的若干重要事件及其作用和影响,使读者对事物的来龙去脉、兴衰起伏,获得一个完整的印象。如果缺少其中任何一个要素,就会影响事物的整体性。当然,任何事物都不是绝对的,特别是一些历史事件,由于时间久远,上列要素不一定条条具备,要记述完整有一定的难度,但就某一门类中若干个事件组成的一个有机整体而言,上列要素是不可缺少的,一定要尽可能保持事物的完整性。  横陈现状,展现全貌。专业志记述的起点、转折点、终点确定之后,要将历史分别定格于这些“点”,并在此处对事物一一进行横断面的解剖。无论是对起点,还是对转折点、终点的事物横断面进行解剖时,都要牢牢树立“面”的观念,努力对事物当时在全境域范围内发展的宏观情况进行全面的反映。修志工作者要充分地占有资料,并对各种资料进行科学的梳理和高度的综合与概括,努力站在全境域、全专业的高度,高屋建瓴地写出整个事物的大势大略,切忌以点带面,只见树木不见森林。  精选典型,深化记述。专业志要选择典型的人、事、物,以加强记述的深度,一般可在记述宏观情况后以举例、列举数据等形式出现。  选好切点,避免重复。在同一部专业志中,同样是记述一个具体的事物,不同的单元可选择不同的记述角度。概述可以侧重于“概”,站在全书的制高点,将这个事物放在整个专业发展的历史长河中来反映,着重写出事物的历史地位;有关章节可以根据写好三个“点”、要素齐全的要求,对事物展开详细的记述;大事记则本着“一句话新闻”的原则,点到为止。  掌握“以事系人”的内容和方法。总的来讲,要对事物(事业)发生、发展起重要作用的人,不管其有无职务及职务高低,都要记述。具体讲,要系组织机构的创始人、事业的开拓者、重大工程的指挥者、科学技术的发明人、各行各业、各条战线中涌现出来的战斗英雄、劳动模范、改革先锋、名教师、名医生、名演员等。另外,凡有广大人民群众参加的水利工程、农田基本建设、滩涂开发、重大工业项目建设、抗洪抢险、生产自救等生产斗争,其总人数及典型人物都应记述。要记述人物对事物发生、发展作出重要贡献的事迹,包括人物的言论、行动、成就。但不可像人物传一样记一个人的生平。记人要同事物的发生、发展紧密联系在一起进行记述。不能疏远事物,更不能脱离事物进行记述。  3、注意事项  把握好记述的专业范围。在实际编纂过程中,常常会出现这样两种情况:一是把专业志写成部门志,凡由部门管理的事物,均在记载之列,如党派、团体,乃至食堂、浴室等,无所不包;一是抓了一小块,丢了一大片,以市志为例,只记市直专业,不记市属各县的专业。把握好专业范围,首先要弄清各专业的内容。凡属专业内容的事,不管其属不属编写部门管理,均要记载。其次要搞清楚各专业志的地域范围,记述地域范围内全部专业。最后要辩证地看待专业范围。为了反映事物发展的因果关系,或变化的外部条件,对本专业有重大影响的事物要作画龙点睛的记述。  把握好记述的时间范围。志书所记事物要按照《凡例》规定的时间段内充分记述,做到到位不越限。当然,也不能机械地执行志书的断限。有的事物,确需交待来龙去脉,而其起始时间又在志书上限之前,作为背景材料交待一下未尝不可;有的工程项目竣工的时间与志书下限相距很近,为了反映该项目的完整性,采用括注的形式交待工程竣工情况也是可行的;有的志书的总述、大事记等需要越限,可在凡例中加以说明。  注意记述时使用语体文陈述句。要注意在记述时使用陈述句,不用倒装句,更忌用疑问句和祈使句。特别要注意记述不要描述。记述是朴实而简洁地叙述事件的始末,描述则是用生动形象的语言,细致地描述事件的过程。对待因果的记述,只能铺陈,不能分析;只能讲是什么,不能去分析为什么。行文中不要套话,不要形容,不要夸张或缩小,要用朴实、精炼、准确的语言表达事物的起伏兴衰过程。  要寓事理于记述之中。用资料去体现规律、经验、教训等。除了在一定情况下可以有必要的、画龙点睛式的论说,一般不要由作者直接出面去论说各种事理。  严格遵守行文规范。要熟悉《江苏省地方志行文规范》和《连云港市新一轮地方志编纂行文规范》,在编写中严格遵守。  要注意人名、地名、事物称谓的统一。来自不同地方的资料,对同一事物的说法可能不同,在文字表述时要注意统一。  运用背景资料,要注意份量适当,不要喧宾夺主。有时只要用一两句话,点到就行。  准确地、适当地运用数据资料,增强志书的科学性、权威性和使用价值。志书要反映规律,所以对大量的数据要进行分析,按事物发展的阶段性,选取有代表性的数字。一部志书中的数据资料,应该前后相同,没有矛盾。     

十、志书的质量标准  1、内容质量标准  观点正确。以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,实事求是地记述自然和社会的历史和现状,是非清楚,功过分明。  史实准确。志书所有资料都须鉴别、考证,去伪存真,去粗取精。引用资料不能任意改动,不能移花接木,不能断章取义,不能牵强附会,务使记述符合实际,经得起历史的考验。  详略得当。根据修志目的、资料的实用价值决定记述的详略。一般应做到:详今略古,详近略远;详特略同;详典型略一般;详关键时期,略平常年分;详实践活动,略文件辑录;详事业发展,略工作过程;详发明创造,略技术措施;详动态资料,略静态资料。  特色鲜明。一要体现本单位特色,突出记述由于客观条件、主观努力等因素而先于、优于外单位的事物,以利于人们在建设中因地制宜,发扬优势。二要体现时代特色,寓历史长河的共性于历史阶段的个性之中,突出记述本单位的新成就、新体制、新技术、新道德风尚。三要体现行业和专业特色,寓社会的共性于专业的个性之中,集中记述本行业所专有的业务活动及其特殊矛盾,以利于专业人员鉴往知今,承前启后。  消除抵牾。文与表,分计与合计,纵计与横计,前后左右数据要一致,相对数与绝对数吻合;概述与各篇章之间、前后之间的观点、口径、数据要一致;机构、官职、地名应用当时的法定名称,并须前后一致。    2、体例标准  严守志界。地方志以行政区域为记述的地域范围,部门志以行政单位为记述范围,这种范围划分被称为地界;志书按“事以类从”的原则设立篇目,被称为类界;志书还有严格的时间断限,被称为时界。这些志界都要严格遵守,不要越界,以免重复;又要防止弃界,造成缺漏。  横排竖写。志书要根据事以类从的原则逐级分类横排。横排到所记述的仍然保留着相对独立性的事物时,开始纵述。但要避免分解过细,造成层次繁杂,破坏事物的整体性。竖写,即依时纵述事物的发端、演变和现状,反映兴衰起伏,彰明因果关系,但要防止事无巨细记流水账。  七体并用。志书述、记、志、传、图、表、录七种体裁并用,以志为主,又配备图表,以化繁为简,条分缕析,节省文字,扩大容量。图表附于有关章节,图文相配,文表相辅。要防止文图、文表脱节,又要避免相互重复、矛盾。图表大小要根据志书的开本“量体裁衣”,便于排版、装订,尽量避免折页图表。  述而不论。方志要求据事直书,不躲不闪,不忌不避,秉笔直书,准确而客观地反映历史事实的本来面貌。“述而不论”,就是将广泛搜集得来的资料,经过鉴别整理,去伪存真,通过科学排比、组合来表达观点,说明问题,客观地让是非功过、得失褒贬、胜负成败、经验教训,寓于事实的记述之中。使人们能从真实材料的记述中,自觉地判断是非曲直,产生共鸣,以得出必要的结论。不能夹叙夹议,更不能空发议论。不能用工作总结、教材讲义、文艺作品、新闻报道、科技读物等文体,不能用文言文或文白夹杂的半文言。  3、语言文字标准  说明性科学记述语体。新方志语言的语体为现代汉语书面语体中的实用语体,在实用语体中又属于说明性科学记述体。具有理智性、客观性、说明性、陈述性,它要求准确、客观、科学地反映客观事物的面貌,体现其本质和内在联系。  准确、朴实、简约、流畅、规范的语言风格。准确、朴实、简约、流畅、规范是方志语言的基本风格。语言的陈述要简洁明了,力戒空话套话,做到不拐弯抹角,不穿靴戴帽,不拖泥带水。要避免教科书式的解释,防止概念化的语言,忌用渲染之词和宣传性的说教。  准确。遣词用句须遵守语法,符合逻辑,务使概念准确、语义明确。时间概念要准确,不用“很久”、“最近”、“以前”、“以后”等笼统的词语;空间概念要准确,不用“附近”、“周围”等模糊概念;专用名词要准确,不用“中央”、“全国会议”、“上级机关”等泛指词语;指代要明确,不用“多数人认为”、“专家认为”等抽象词语。不滥用简称。  朴实。即以朴求实,去华就朴,避虚从实。不说空话、套话、假话,不滥用“最”、“极”、“巨大”、“重大”等副词和形容词,不滥用“如果”等假设之词和“由此可见”等推理之词等。  简约。事无重复,章无虚设,段无冗句,句无余字,做到言简意赅。  流畅。语句结构清晰,文理通顺,语言流利,标点准确,可读性强。行文不畅的表现有以下几种:一是用词生僻古奥,或生造词语,使本来通畅的句子难以读通。二是文白夹杂,使人读起来疙疙瘩瘩,有碍流畅。三是统计数字成篇,但事物发展的脉络未记述清楚,读起来不知所云。四是量词用得过多,妨碍了文字的流畅。如某县《建置志》中写道:“民国二十八年,全县有3个区、7个镇、37个乡、997个保、9935个甲”。读起来很别扭,如去掉“个”字,“有”字改成“分”字,就好读得多。  规范。标题格式、名称使用、时间表述、数字书写、计量名称、引  文注释、图表处理等方面的行文要符合行文通则的规定。